Catering y eventos

Cada evento es una carta nueva. La base no puede serlo.

Un catering costea cada servicio desde cero porque sus escandallos, sus proveedores y sus formatos nunca quedaron bien montados. Montamos esa base una vez, con elaboraciones escandalladas, alérgenos y proveedores con sus formatos, para que cada menú se costee en minutos y no a mano.

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¿Te suena?

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    "Cada presupuesto lo costeamos en un Excel distinto."
  2. 02
    "Tenemos las recetas, pero los precios de compra están de hace un año."
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    "Los alérgenos los sacamos a mano para cada evento."
  4. 04
    "Compramos para tres eventos a la vez y no sabemos qué costó cada uno."
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Lo que hace compleja tu operación

  • Menús distintos para cada cliente, que comparten las mismas elaboraciones.

  • Compras que se juntan para varios eventos.

  • Alérgenos y trazabilidad exigidos en cada servicio.

  • Producción y expedición con fecha fija, sin margen para corregir.

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Lo que montamos

  • Los productos y herramientas, con alérgenos y trazas.

  • Las elaboraciones intermedias y finales escandalladas, con rendimientos, cortes y despieces.

  • Los menús como agrupaciones de elaboraciones, listos para costear cada servicio.

  • Los proveedores con sus artículos asociados y sus formatos de compra, para que el precio de cada receta sea el real.

  • Los almacenes y plantillas de compra, listos para recibir e inventariar.

  • Si vendes online o a tienda, los artículos de venta vinculados a sus elaboraciones.

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Lo que opera tu equipo

Costea cada evento sobre menús ya escandallados. Compra, recibe, produce y expide en tSpoonLab.

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Si ya usas tSpoonLab

En catering, lo que más se degrada son los precios: artículos asociados al producto equivocado y productos sin precio, que dejan escandallos sin coste. Lo revisamos y lo dejamos al día.

Ver el saneamiento
07FAQ

Preguntas

Con el menú montado como agrupación en tSpoonLab: cada elaboración con su escandallo y el número de comensales. El coste por pax sale al momento con los precios de compra del día. Nosotros dejamos las elaboraciones y los proveedores al día; el presupuesto lo arma tu equipo.

Con la recepción de compras o el mantenimiento mensual, los precios entran con cada albarán y los escandallos se recalculan solos.

Cambiando el número de pax de la agrupación. tSpoonLab recalcula cantidades, coste y la hoja de pedidos. Funciona si el escandallo está en gramos por ración y los rendimientos están ajustados; eso es lo que revisamos antes de entregarlo.

Sí. En tSpoonLab los alérgenos se arrastran del producto a cada elaboración que lo usa; basta con que un ingrediente lleve el alérgeno para que aparezca en el plato. Por eso montamos los alérgenos en el producto, no plato a plato.
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Cuéntanos cuántos eventos haces al mes y cómo los costeas hoy.