La recepción es el centro de tu gestión.
Si un albarán entra mal, se ensucia todo lo que viene después: el coste de tus platos, los inventarios, los informes y la contabilidad. Nos encargamos de que cada compra entre en tSpoonLab bien, a tiempo y con lo raro a la vista, para que decidas con datos limpios.
Si la recepción falla, se ensucia todo lo demás.
CADA COMPRA
Recepción
Precio, formato, almacén y cuenta de cada línea.
Tus platos
un precio mal recibido cambia el coste de cada receta que lo usa.
Tus inventarios
lo que entra sin almacén o con el formato equivocado no cuadra al contar.
Tus informes
el coste real deja de parecerse al teórico.
Tu contabilidad
facturas que no cuadran con sus albaranes y el IVA mal puesto.
- "Los albaranes se quedan en una carpeta hasta fin de mes."
- "Este albarán ya lo recibimos dos veces."
- "El proveedor subió el precio y nadie se dio cuenta."
- "Recibimos con el IVA metido en el precio."
Si me doy cuenta de que es un precio que no debería estar, hago la reclamación al momento, porque este error de un proveedor me lo va a alargar por 10 locales más y por 40 albaranes.
Esto no es hacer una foto y olvidarse.
Funciona en equipos que gestionan. Nosotros ponemos el control; la decisión sigue siendo tuya.
Lo que hacemos nosotros
Leemos cada albarán con IA y lo comparamos, línea a línea, con lo que leyó tSpoonLab y con el historial de cada artículo.
Lo recibimos en tSpoonLab: precio sin IVA e IVA aparte, cada línea en su almacén y con su cuenta de análisis.
Si el albarán trae un producto, un formato o un código nuevo, lo creamos y te avisamos.
Vemos lo raro: precios que se disparan, IVA metido en el precio, portes y descuentos, líneas que faltan, albaranes duplicados.
Dejamos la incidencia en el albarán, para tu responsable o para el proveedor, y la seguimos hasta cerrarla.
Lo que no llegó no se recibe: queda anotado a la espera del abono.
Recibimos también las facturas y los abonos, y agrupamos cada albarán en su factura.
Lo que hace tu equipo
Piden desde tSpoonLab, para que cada albarán tenga su pedido.
Reciben la mercancía en la puerta y comprueban que llega lo que pone el albarán.
Suben el albarán el mismo día.
Contestan las incidencias en el propio albarán y reclaman al proveedor antes de pagar.
Del muelle a contabilidad, en cinco pasos.
Tu equipo recibe y sube el albarán
A su pedido, como hoy.
Lo leemos y comparamos
Con lo que leyó tSpoonLab y con el historial de cada artículo.
Lo recibimos
Lo claro se corrige; lo dudoso queda anotado.
Tu responsable contesta
En el propio albarán, y reclama si hace falta.
Listo para contabilidad
Agrupado en su factura.
Lo raro no se pierde en un correo.
Cada incidencia queda en el propio albarán, en tu idioma, para que tu responsable la conteste ahí y la reclame al proveedor antes de pagar la factura.
149 € al mes por centro
Con 80 albaranes incluidos.
A partir del 81, cada albarán cuesta menos cuanto más recibes:
| Albaranes al mes | Precio por albarán |
|---|---|
| Del 81 al 250 | 1,20 € por albarán |
| Del 251 al 600 | 0,80 € |
| Más de 600 | 0,60 € |
Con 300 albaranes en un mes pagas 393 €.
Cuentan los albaranes, las facturas y los abonos recibidos en el mes. Precios sin IVA.
Qué no incluye
Arreglar lo que ya venía mal en tu catálogo: artículos asociados al producto equivocado o formatos mal puestos. Si hace falta, lo arreglamos antes de empezar, aparte y con precio cerrado.
El escaneo de albaranes de tSpoonLab, que lo factura tSpoonLab.
Cuando corregimos una asociación o enseñamos al sistema a reconocer a un proveedor, el siguiente albarán entra mejor. Y lo que aprendemos en una cuenta mejora todas las demás.
Preguntas frecuentes
Empieza por un local.